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监理工地例会应该具备哪些要点--尚诚监理

来源:本站    发布时间:2018/10/8 15:52:57    点击量:387
 监理工地例会实施要点工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,对监理单位管理起着十分重要的作用。其实施要点如下: 
  一、第一次工地会议:工程项目开工前,监理机构应督促并参加建设单位主持召开第一次工地会议。其会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。会议签到簿主要包括:与会人员、单位、职务及联系方式。
第一次工地会议应包括以下主要内容:
(1)、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;
(2)、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
(3)、建设单位介绍工程开工准备情况;
(4)、承包单位介绍施工准备情况; 
(5)、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
(6)、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
(7)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 
   
     二、工地例会:由项目监理机构主持的,在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、安全、合同管理等事宜定期召开的,由有关单位参加的会议。根据工程的建设情况,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要由监理机构负责起草、整理,并经与会各方代表会签,总监理工程师签发。 
  1、例会的时间安排。
    (1)例会频率:应根据工程规模情况、工程进展情况确定,一般以一周为宜,如果工程规模较小或工种较单调,可以适当调整为每两周一次或每半个月一次。
    (2)时间长短:可灵活控制,在切实解决问题的基础上,尽量不要拖延时间,避免讲空话。
    (3)特别注意:会议应该准时开始,以维护监理例会的严肃性,必要时可以实行点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。 
  2、例会的地点。一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点,但有时根据工程情况,为解决某一主要问题,可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会或专题会议。 
  3 、例会的参加人员。根据《建设监理规范》规定,参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为:
    (1)承包单位:项目经理、技术负责人、质量员、安全员、施工员,必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。
    (2)监理单位:总监及现场监理工程师、监理员,必要时可请单位领导或其它相关人员参加。
    (3)建设单位:建设单位驻地工程师及其它驻现场人员,必要时可请相关人员参加。同时,需要时,设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。 
  4、会前监理机构的准备工作。
    (1)查阅上次例会柠梅瘦身怎么样会议纪要,有哪些事项是议定了要在本次例会完成的,检查这些事项的完成情况;
    (2)、检查施工形象进度的完成情况,给出施工进度滞后或提前的大致数据,摸清主要施工工种的实有人数,了解材料供应、机械状况是否满足施工进度需要,并做好记录。下一周期按计划应实现的进度目标和完成情况预测。
    (3)、近阶段的质量状况、监理提出的整改要求、建议的预控措施。熟悉本次例会上可能涉及到的施工图、规范等有关内容。
    (4)、工程量的核定及工程款支付情况。
    (5)、工地的安全状况、发现的隐患、整改要求,对有关人或事的表扬或批评。
    (6)、要求承包单位本次例会上报的书面材料,如工程周报、旬报等。
    (7)、总监要充分与各专业监理工程师沟通,安排监理发言的内容。 
  5、工地例会的主要内容及程序。
    (1)、检查承包单位上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
    (2)、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
    (3)、检查分析工程项目质量情况,针对存在的质量问题提出改进措施;
    (4)、检查分析工程项目安全状况,针对存在的安全问题提出改进措施;
    (5)、检查工程量核定及工程款支付情况;
    (6)、解决需要协调的有关事项;
    (7)、其他相关事宜,业主的要求及指示。 
  6、会议纪要的整理。开会过程中,监理应做好完整的会议记录(会议记录由项目监理机构保存),会后监理人员应对记录的文字进行再加工,提取核心内容,并用规范、简洁的语言形成会议纪要。整理纪要时需注意:
    (1)、注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。
    (2)、用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。
    (3)、分清问题的主次,条理分明。会议纪要整理完毕后,首先由总监审阅,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅,达成一致意见后(意见不能改变会议的实质性内容),由总监签发会议纪要,附上B6表作封面,下发至各与会单位。其资料整理顺序宜为B61-001、002、003……。 
  7、会议纪要内容的落实。会议结束后至下次例会开始前,监理人员应根据会议形成的意见,对会议纪要的有关内容进行逐条监督、落实。如果不去落实,那么开会将失去意义。 
  
    三、专题工地会议:为解决施工过程中的专门问题而召开的会议,由总监理工程师或其授权的监理工程师主持。工程项目各主要参建单位均可向项目监理机构书面提出召开专题工地会议的动议。动议内容包括:主要议题,与会单位、人员及召开时间。经总监理工程师与有关单位协商,取得一致意见后,由总监理工程师签发召开专题工地会议的书面通知,与会各方应认真做好会前准备。
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